非常有用的4个Excel 技巧

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1. 在 Excel 中获取屏幕截图

这是一个非常有用的小技巧！您可能已经知道如何在 Excel 工作表中粘贴整个屏幕截图（按“PrintScreen”，然后通过 Ctrl+V 将屏幕截图粘贴到您想要的位置）。但是，如果您只想在电子表格中显示选定的区域，比如屏幕的一小部分，请尝试下列操作：

• 选择 Excel 工作表中的区域
• 如果您用的是 Excel 2007，请转至“粘贴”、“以图片格式”，然后是“复制为图片”
• 如果您用的是 Excel 2010，请转至“复制”链接，然后单击“复制为图片”
  

将屏幕截图放在工作簿中后，您可以像移动其他图形那样移动此截图。（请记住向工作表中添加图形将增加保存此工作簿的文件的大小。）

2. 将 Excel 工作表嵌入到 Word 文档中

如何将 Excel 工作表嵌入到 Word 文档中？当您创建演示报告并加入 Excel 工作表用作参考时，您需要知道如何实现此操作。这十分简单，只需将工作表直接嵌入到 Microsoft® Word 文档中，以下是操作步骤：

• 在 Excel 工作表中选择要嵌入到 Word 文档中的表格
• 按 Ctrl+C 将其复制到剪贴板
• 现在转到 Word 文档，在您想要放置图表的地方单击光标
• 转到工具栏上的“粘贴”按钮，然后单击“选择性粘贴”
• 在对话框中选择“Microsoft Office Excel 工作表对象”(2007) 或“Microsoft Excel 工作表对象”(2010) 作为粘贴方式
• 确保选中“粘贴链接”单选按钮，然后单击“确定”，即可将链接的图表插入到文档中（“粘贴链接”意味着当原文件发生更改时，目标单元格也会自动更改，因此这便于更新工作表）
  

3. 使用 Word 重新排列行

另一个需要了解的非常便捷的技巧是在 Excel 工作表中排序数据时如何快速而轻松地移动行。例如，如果您想要将名称和地址分组。当然，您可以编写一条复杂的语句来完成这一操作，但是对于小的列表，只移动行会更快一些。目前为止最好的方法是将数据移到 Word，使用 Word 命令，然后将所有数据粘贴回 Excel：

• 复制包含相关数据的行和列，然后粘贴到 Word 文档中。粘贴的内容看上去像一个表格，并保留了所有格式
• 选择所有行或部分行
• 按 SHIFT-ALT-UP-ARROW 和 SHIFT-ALT-DOWN-ARROW 向上和向下移动它们
• 当行处于您要的位置时，可将它们粘贴回 Excel
• （请注意将它们放回到正确的位置！）
  

4. 粘贴复制到 Excel 时忽略段落分隔符。

该技巧可以节省您的时间！如果想要从其他源中复制并粘贴文本到 Excel 工作表中，Excel 将把每个段落分开放在不同的单元格中。如果要将所有文本放在一个单元格中，没有段落分隔符，则需要改变粘贴的方式，以避开 Excel 的标准导入过滤器：

• 按 Ctrl+C 复制所需文本
• 在 Excel 中，选择要粘贴此信息的单元格
• 按 F2 切换到此单元格的编辑模式
• 您将看到插入点在编辑栏中闪烁
• 现在粘贴剪贴板中的信息，然后按 Enter
  

Microsoft 和 Excel 是 Microsoft 集团公司的商标。